Lấy mã liên kết trên EMS
Đăng nhập CJ EMS trên máy tính → Hồ sơ → “Liên kết Zalo” → tạo mã. Mã gồm 8 số, chỉ dùng được một lần và hết hạn sau 10 phút.
Staff IT Command Center
Current Staff: Cổng thông tin CNTT dành cho Nhân viên & Giáo viên Clever Junior®
Clever Junior® chân thành cảm ơn bạn vì đã làm việc và cống hiến cho Công ty. Trang thông tin này tổng hợp các ứng dụng công nghệ thông tin, hệ thống vận hành và kênh thông tin quan trọng dành riêng cho nhân viên, giáo viên đang công tác tại Clever Junior®.
Clever Junior® sincerely thanks you for your work and dedication to the Company. This page lists key IT applications and information channels for staff and teachers working at Clever Junior®.
Internal Systems Access
Google Workspace · EMS · Zalo
- Email & Drive
- Google Workspace
- Academic operations
- EMS
- On your phone
- Clever Junior on Zalo
- Help channel
- CM / HDQ IT
Lưu ý bảo mật dữ liệu / Data protection notice
Việc sử dụng các ứng dụng CNTT cần tuân thủ theo chính sách bảo mật, bảo vệ dữ liệu cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp của Clever Junior®. Use of IT applications is subject to Clever Junior® privacy, personal data and corporate data protection policies.
One page. All systems.
Một trang tổng hợp các hệ thống nội bộ quan trọng giúp nhân viên và giáo viên làm việc hiệu quả, đúng quy trình và an toàn dữ liệu.
Thông tin dành cho CBNV/Giáo viên
Truy cập nhanh các hệ thống làm việc nội bộ
Nhân viên và giáo viên Clever Junior® có thể sử dụng trang này để truy cập nhanh các hệ thống như Google Workspace, EMS và Clever Junior trên Zalo. Các tài khoản truy cập do Bộ phận CNTT Trụ sở chính hoặc bộ phận phụ trách cung cấp theo phạm vi công việc.
Để đảm bảo an toàn dữ liệu, người dùng cần bảo mật thông tin đăng nhập, không chia sẻ tài khoản cho người khác, đăng xuất khỏi thiết bị công cộng và báo ngay cho CM hoặc HDQ IT Services khi phát hiện vấn đề bất thường.
Nếu bạn chưa có tài khoản, quên mật khẩu hoặc không truy cập được hệ thống, vui lòng liên hệ CM hoặc Bộ phận CNTT của HDQ để được hỗ trợ.
Dành cho giáo viên & nhân viên
Cả trung tâm trong Zalo của bạn
Làm việc ngay trên điện thoại, dữ liệu đồng bộ tức thì với hệ thống quản lý CJ EMS. Liên kết bằng mã 8 số tạo trong EMS → Hồ sơ - không bao giờ nhập mật khẩu EMS vào Zalo.
- Điểm danh một chạm, mã QR cho từng buổi học
- Gửi ảnh, video giờ học cho phụ huynh
- Giao bài, chấm bài, sổ liên lạc có AI gợi ý
- Duyệt đơn, xin nghỉ, chấm công, chăm sóc tuyển sinh
Quét bằng Zalo
Mở app trên điện thoại
Hướng dẫn · Clever Junior trên Zalo
Liên kết Zalo bằng mã 8 số từ EMS
Cùng một Mini App với phụ huynh, giáo viên và nhân viên làm việc hằng ngày trên điện thoại. Mọi thao tác ghi thẳng vào CJ EMS, phân quyền đúng như trên web.
Giáo viên
Hướng dẫn giáo viên dùng Clever Junior trên Zalo
Mở Clever Junior trên Zalo
Quét mã QR bằng Zalo trên điện thoại của chính bạn, hoặc bấm “Mở trên Zalo”. Chọn Tài khoản → Liên kết tài khoản → “Mã nhân sự”.
Nhập mã 8 số là xong
App nhận đúng tài khoản EMS của bạn, quyền trên app đúng bằng quyền trên EMS. Tuyệt đối không nhập mật khẩu EMS vào Zalo.
Trên app có gì
Việc hằng ngày, làm ngay trên điện thoại
- Lịch dạy hôm nay và cả tuần, tính cả buổi dạy thay
- Điểm danh một chạm, mã QR cho từng buổi học
- Chụp ảnh, quay video giờ học gửi phụ huynh ngay trong buổi
- Giao bài, chấm bài, viết sổ liên lạc có AI gợi ý nhận xét
- Duyệt đơn nhiều cấp, xin nghỉ, chấm công, xem phiếu lương
- Chăm sóc khách tuyển sinh, việc được giao, báo cáo nhanh
Khoảnh khắc · Nguyên tắc
Gửi ảnh học viên đúng cách
Ảnh, video giờ học là dữ liệu cá nhân của trẻ em. Hệ thống đã bảo vệ phần lớn, thầy cô chỉ cần giữ bốn nguyên tắc dưới đây.
- Chỉ đăng bằng app Clever Junior hoặc EMS — không gửi ảnh học viên qua Zalo cá nhân, Facebook hay nhóm chat
- Gắn đúng các bé có trong ảnh: chỉ phụ huynh các bé được gắn mới xem được
- Bé có phụ huynh chưa đồng ý đăng ảnh sẽ không chọn được — hãy chụp góc khác, không có bé
- Ảnh chỉ để gửi gia đình, không dùng cho quảng cáo hay tuyển sinh khi chưa có đồng ý bằng văn bản
Core IT systems
Hệ thống CNTT dành cho nhân viên và giáo viên
Các hệ thống dưới đây phục vụ công việc hằng ngày, quản lý học thuật, vận hành trung tâm, tài liệu nội bộ và phối hợp thông tin.
Google Workspace
Email, Drive, Calendar, Groups, Sites và các công cụ cộng tác nội bộ.
Emailmail.cleverjunior.vnDrivedrive.cleverjunior.vnCalendarcalendar.cleverjunior.vnGroupsgroups.cleverjunior.vnSitessites.cleverjunior.vn
Ứng dụng nên cài trên điện thoại
- Gmail: thư điện tử, chat.
- Google Meet: họp, trao đổi trực tuyến.
- Google Drive: truy cập tài liệu trực tuyến.
- Google Calendar: theo dõi lịch công tác.
EMS
Education Management System dành cho vận hành học thuật, lớp học, giáo viên và CBNV.
Thông tin tài khoản
- Tài khoản EMS do Bộ phận CNTT HDQ cung cấp.
- Áp dụng cho CBNV, giáo viên theo vai trò được phân quyền.
- Nếu không truy cập được, vui lòng liên hệ CM hoặc HDQ IT Services.
Clever Junior trên Zalo
Mini App trên Zalo cho giáo viên, nhân viên: lịch dạy, điểm danh, chấm bài, gửi ảnh cho phụ huynh, duyệt đơn — ghi thẳng vào EMS.
Liên kết tài khoản
- Mã 8 số tạo trong EMS → Hồ sơ → “Liên kết Zalo”.
- Mã dùng một lần, hết hạn sau 10 phút.
- Quyền trên app đúng bằng quyền trên EMS.
- Không bao giờ nhập mật khẩu EMS vào Zalo.
Checklist sử dụng hệ thống an toàn
Trước khi sử dụng các hệ thống nội bộ, nhân viên và giáo viên nên kiểm tra các nguyên tắc cơ bản dưới đây để bảo vệ tài khoản và dữ liệu.
Sử dụng đúng tài khoản được cấp
Không dùng chung tài khoản, không chia sẻ mật khẩu hoặc mã xác thực cho người khác.
Tuân thủ chính sách dữ liệu
Chỉ truy cập, tải xuống và chia sẻ tài liệu theo phạm vi công việc được phân quyền.
Liên kết Zalo trên điện thoại của chính bạn
Chỉ liên kết Clever Junior trên Zalo bằng mã 8 số từ EMS, trên tài khoản Zalo cá nhân của bạn. Không nhập mật khẩu EMS vào Zalo, không đọc mã cho người khác.
Gửi ảnh học viên qua Khoảnh khắc
Ảnh, video giờ học chỉ gửi qua mục Khoảnh khắc trên app hoặc EMS — không qua Zalo cá nhân, Facebook hay nhóm chat. Bé có phụ huynh chưa đồng ý đăng ảnh sẽ không chọn được.
Đăng xuất khỏi thiết bị không thuộc cá nhân
Khi sử dụng máy tính chung hoặc thiết bị tại campus, cần đăng xuất sau khi hoàn tất công việc.
Báo lỗi truy cập kịp thời
Nếu không đăng nhập được, phát hiện lỗi phân quyền hoặc nghi ngờ rò rỉ tài khoản, liên hệ CM hoặc HDQ IT Services.
Cập nhật ứng dụng cần thiết
Đảm bảo Gmail, Google Meet, Drive và Calendar được cập nhật thường xuyên; truy cập EMS bằng trình duyệt phiên bản mới nhất.
Support channel
Cần hỗ trợ? Liên hệ CM hoặc Bộ phận CNTT của HDQ
Nếu bạn cần hỗ trợ về tài khoản, đăng nhập, phân quyền, ứng dụng mobile hoặc các hệ thống nội bộ, vui lòng liên hệ với CM hoặc Bộ phận CNTT của HDQ để được giải đáp thông tin.
Vấn đề tài khoản
Quên mật khẩu, chưa được cấp tài khoản, không đăng nhập được hoặc cần cập nhật thông tin người dùng.
Vấn đề phân quyền
Không truy cập được tài liệu, lớp học, module, file hoặc chức năng cần thiết cho công việc.
Vấn đề ứng dụng
Không liên kết được Clever Junior trên Zalo, không đăng nhập được trên mobile hoặc cần hướng dẫn sử dụng.
Thông tin cập nhật
Thông tin được cập nhật bởi Liên Bộ phận CNTT và Marketing của Trụ sở chính - HDQ IT Services & Marketing Department.
Câu hỏi thường gặp
Current Staff tại Clever Junior®
Một số câu hỏi thường gặp khi nhân viên và giáo viên truy cập các hệ thống nội bộ.
Trang Current Staff dùng để làm gì?
Trang Current Staff là cổng thông tin tổng hợp các hệ thống CNTT, ứng dụng và kênh thông tin quan trọng dành cho nhân viên, giáo viên đang công tác tại Clever Junior®.
Nhân viên Clever Junior® truy cập email nội bộ ở đâu?
Nhân viên có thể truy cập email nội bộ tại mail.cleverjunior.vn. Ngoài ra, các công cụ Google Workspace khác gồm Drive, Calendar, Groups và Sites cũng được cung cấp theo đường dẫn tương ứng.
EMS là gì?
EMS là Education Management System, hệ thống phục vụ quản lý giáo dục, vận hành học thuật, lớp học, giáo viên và CBNV. Tài khoản EMS do Bộ phận CNTT HDQ cung cấp.
Nếu không truy cập được hệ thống thì cần liên hệ ai?
Nếu cần hỗ trợ về tài khoản, đăng nhập, phân quyền hoặc ứng dụng, nhân viên và giáo viên nên liên hệ với CM hoặc Bộ phận CNTT của HDQ để được hỗ trợ.
Việc sử dụng các ứng dụng CNTT cần tuân thủ quy định gì?
Việc sử dụng các ứng dụng CNTT cần tuân thủ chính sách bảo mật, bảo vệ dữ liệu cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp của Clever Junior®. Người dùng không chia sẻ tài khoản, mật khẩu hoặc dữ liệu nội bộ trái quy định.
Clever Junior trên Zalo khác gì EMS?
Cùng một hệ thống: Mini App trên Zalo đọc và ghi thẳng vào CJ EMS, quyền trên app đúng bằng quyền trên EMS. App dành cho việc hằng ngày trên điện thoại (lịch dạy, điểm danh, chấm bài, gửi ảnh cho phụ huynh, duyệt đơn); các việc cấu hình, báo cáo sâu vẫn làm trên EMS web.
Mã liên kết Zalo hết hạn thì sao?
Mã 8 số chỉ dùng được một lần và hết hạn sau 10 phút. Nếu hết hạn, vào EMS → Hồ sơ → “Liên kết Zalo” để tạo mã mới; mã cũ tự mất hiệu lực.
Đổi điện thoại hoặc nghỉ việc thì cần làm gì?
Trong app chọn Tài khoản → “Gỡ liên kết & xoá dữ liệu Zalo”, rồi liên kết lại trên máy mới bằng mã mới. Khi nghỉ việc, tài khoản EMS bị khoá thì app trên Zalo cũng không còn truy cập được dữ liệu.
Có được gửi ảnh học viên cho phụ huynh qua Zalo cá nhân không?
Không nên. Hãy dùng mục Khoảnh khắc trong app hoặc trên EMS: ảnh lưu ở kho riêng tư, chỉ phụ huynh các bé có trong ảnh xem được, và hệ thống tự chặn các bé có phụ huynh chưa đồng ý đăng ảnh.
Cảm ơn bạn vì đã đồng hành và cống hiến cùng Clever Junior®
Hệ thống công nghệ nội bộ được xây dựng để hỗ trợ nhân viên, giáo viên làm việc hiệu quả hơn, phối hợp tốt hơn và đảm bảo an toàn dữ liệu trong toàn hệ thống.
Đối tác công nghệ
Clever Junior® hợp tác với Schoolory để phát triển nền tảng quản lý học vụ (EMS) của mình, xây dựng trên nền tảng Schoolory sẵn có. Hệ thống phục vụ việc quản lý lớp học, điểm danh, theo dõi tiến độ học tập và trao đổi giữa trung tâm với phụ huynh.